JAPAN JOB BOARD プライバシーポリシー
株式会社CTC（以下「当社」）は、当社が運営する外国人材向け求人情報サイト「JAPAN JOB BOARD」（以下「本サービス」）における利用者の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律および職業安定法その他の関係法令を守り、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。本ポリシーの用語は、利用規約の定義によります。
第1条（事業者情報）
事業者名：株式会社CTC
所在地：東京都新宿区高田馬場1-17-16 スタープラザ高田馬場8F
代表者：代表取締役 森山 敬
個人情報の管理責任者：代表取締役 森山 敬
第2条（取得する情報）
- 求職者会員から取得する情報
- アカウントの情報：メールアドレス、パスワード、18歳以上であることの確認
- 履歴書の情報：ニックネーム、氏名（ローマ字）、国籍、在留資格、住んでいる都道府県、希望する分野、日本語能力（日本語能力試験・JFT-Basicの結果）、特定技能評価試験・技能実習の分野、最終学歴、資格、希望する雇用形態・勤務地・開始時期、職歴の概要・自己PR
- 企業会員から取得する情報：会社名、所在地、担当者の氏名、メールアドレス、電話番号、求人の内容
- 本サービスの利用に伴って記録する情報：応募の記録（応募した日時と同意の内容）、企業会員による履歴書の閲覧の記録、採用決定の記録、VISA依頼・支援依頼の記録、メッセージの内容、最終ログインの日時
- アクセス情報：IPアドレス、Cookie識別子、端末・ブラウザの情報、閲覧したページ
- 当社は、人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地、思想・信条、労働組合への加入状況など、職業安定法で取得が制限されている情報は取得しません。顔写真、在留カード番号、旅券番号、住所、生年月日も取得しません。
第3条（利用目的）
当社は、取得した情報を次の目的で利用します。
- 求職者会員の履歴書を、求職者会員が応募した企業会員（当社の審査が済んだもの）に提供し、採用の選考に役立てていただくため
- 求人情報を求職者会員に提供し、応募とメッセージのやり取りの場を提供するため
- 採用決定の登録と、その確認の連絡のため
- 企業会員と求職者会員の両方が同意した場合に、VISA依頼・支援依頼の依頼先に必要な情報を提供するため
- 求人の掲載と履歴書の公開の確認、企業会員の審査、利用規約に違反する行為への対応のため
- 苦情・通報・お問い合わせへの対応のため
- 本サービスに関するお知らせ（パスワード・メールアドレスの変更、応募・採用決定・依頼に関する連絡など）のため
- 本サービスの改善と、利用状況の分析のため（個人を特定しない形の統計として利用します）
第4条（情報を提供する相手と範囲）
- 求職者会員の履歴書（ニックネーム、氏名（ローマ字）、国籍その他第2条第1項の履歴書の情報）は、求職者会員が応募した企業会員のうち、当社の審査が済んだものに限り、閲覧できます。応募していない企業会員、審査が済んでいない企業会員、その他の第三者は閲覧できません。
- 求職者会員のメールアドレスは、企業会員には提供しません。
- 求職者会員が応募を取り下げたときは、当該企業会員は、その求職者会員の履歴書を閲覧できなくなります。
- VISA依頼・支援依頼では、企業会員と求職者会員の両方が同意した場合に限り、次の情報を依頼先に提供します。
- 提供先：VISA依頼は行政書士法人Climb（当社とは別の法人）、支援依頼は当社（登録支援機関）。ただし、当社が登録支援機関としての要件を満たさない分野（自動車整備）の支援依頼は、当社が提携する登録支援機関に取り次ぎます
- 提供する情報：求職者会員の氏名（ローマ字）、ニックネーム、履歴書の情報（メールアドレスを除く）、企業会員の会社名・メールアドレス、求人の名称、依頼の内容
- 依頼の受付：当社と行政書士法人Climbが共通で使うメールアドレスで受け付けます
- 前各項のほか、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 当社は、応募の同意、履歴書の閲覧、VISA依頼・支援依頼の同意について、日時、同意文の版、提供先、提供した情報の範囲を記録します。
第5条（業務の委託）
当社は、サーバーの提供、データのバックアップ、メールの送信、不正なアクセスの防止、アクセスの解析の業務を、外部の事業者に委託しています。委託先には、国外に所在する事業者（アクセスの解析、不正なアクセスの防止、データのバックアップ）を含みます。当社は、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
第6条（Cookie等の利用）
当社は、ログインの状態の維持、利用状況の分析のため、Cookie等の技術を利用します。利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、その場合、本サービスの一部の機能が利用できなくなることがあります。
第7条（保存期間と削除）
- 履歴書は、求職者会員の最終ログインから1年を経過したときに削除します。
- 応募の記録、履歴書の閲覧の記録、採用決定の記録、VISA依頼・支援依頼の記録、メッセージは、記録から1年を経過したときに削除します。
- 利用者が退会を申請したときは、当社が申請を確認した後、アカウントと前2項の情報を削除します。ただし、法令に基づき保存が必要な情報は、その期間保存します。
第8条（安全管理の措置）
当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損および不正なアクセスを防ぐため、次の措置をとります。
- 履歴書の閲覧を、応募を受けた審査済みの企業会員に限る仕組みと、閲覧の記録
- 管理画面へのアクセスを、権限のある担当者に限ること、ログイン画面の保護とログインの試行の制限
- 通信の暗号化と、データの定期的なバックアップ
- 個人情報適正管理規程の作成と、担当者への周知
- 第7条による不要な情報の削除
第9条（正確・最新に保つための取組）
当社は、求職者会員に履歴書を最新の内容に保つよう依頼し、求職者会員がいつでも履歴書を更新できるようにしています。
第10条（開示・訂正・削除等の請求）
- 利用者は、当社が保有する本人の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用の停止等を請求することができます。請求は、第12条の窓口で受け付け、当社所定の方法で本人であることを確認したうえで、遅滞なく対応します。法令上応じられない場合は、その理由をお知らせします。
- 求職者会員は、当社が個人情報を管理するためにとっている措置の内容について、説明を求めることができます。
- 請求や説明の求めをしたことを理由に、利用者を不利益に取り扱うことはありません。
第11条（本ポリシーの変更）
当社は、本ポリシーを必要に応じて変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本サービス上での表示その他相当な方法で周知した時点から効力を生じます。利用目的や提供先を変更する場合で、法令上本人の同意が必要なときは、あらためて同意を得ます。
第12条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーと個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情は、次の窓口で受け付けます。
株式会社CTC JAPAN JOB BOARD 窓口
TEL：03-5937-6960（月曜日〜金曜日 9:00〜18:00）
お問合せフォーム：https://tokuteiginounavi.com/contact/ （ご用件で「JAPAN JOB BOARDに関する苦情・通報・個人情報のお問い合わせ」を選んでください）
制定日：2026年11月1日