JAPAN JOB BOARD プライバシーポリシー
株式会社CTC（所在地：東京都新宿区高田馬場1-17-16 スタープラザ高田馬場8F、代表者：森山敬。以下「当社」）は、当社が運営する外国人材向け求人情報サイト「JAPAN JOB BOARD」（以下「本サービス」）における利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。
第1条（事業者情報）
事業者名：株式会社CTC
所在地：東京都新宿区高田馬場1-17-16 スタープラザ高田馬場8F
代表者：森山 敬
第2条（取得する情報）
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。
- 登録情報：氏名（またはニックネーム）、顔写真（任意）、国籍、保有ビザ・在留資格、希望職種・分野、学歴、日本語能力、資格、希望勤務地、連絡先等
- 企業会員の情報：企業名、所在地、連絡先、担当者の氏名・メールアドレス・電話番号等
- アクセス情報：IPアドレス、Cookie識別子、端末情報、閲覧履歴等
なお、在留カード番号・旅券番号・住所・生年月日については、本サービスの登録時には取得しません。これらの情報は、求職者会員が「VISA依頼」を行った後、必要に応じて行政書士法人Climb（以下「Climb」）が別途取得します。
第3条（利用目的）
当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供・運営（求人情報の提供、応募・メッセージ機能の提供等）
- 企業会員による求職者会員の選考・採用に関する判断のための情報提供
- 採用決定後の「支援依頼」「VISA依頼」の受付・対応
- 本サービスに関する問い合わせへの対応
- 本サービスの改善、利用状況の分析
- 利用規約に違反する行為への対応
第4条（第三者提供・情報提供）
- 求職者会員の登録情報の開示範囲は、以下の3パターンにより定まります。
- 認証済み企業会員が閲覧できる情報：ニックネーム、希望職種、職歴概要、日本語レベル、希望勤務地等
- 応募した企業会員にのみ開示される情報：氏名、顔写真、詳細な経歴、在留資格、連絡先等
- どちらにも開示されない情報：在留カード番号、住所、生年月日、旅券情報、国籍（原則非公開。開示する場合も応募先企業会員のみに限定）
- 求職者会員が「VISA依頼」を行う場合、当社からClimbへ必要な情報を第三者提供します。この提供については、提供目的・提供項目を明示した確認画面にて、求職者会員本人から個別に同意を得るものとします。
- 企業会員が「支援依頼」を行う場合、企業会員から採用者本人に専用の同意確認URLが送付され、本人が自ら情報を入力し同意した場合に限り、当該情報を当社が直接取得します。これは当社による本人からの直接取得であり、企業会員から当社への第三者提供とは区別して記録します。
- 前3項の第三者提供・情報取得については、同意日時、同意文言のバージョン、提供先・取得元、提供・取得項目、提供・取得日時、利用者IDを記録します。
第5条（業務委託）
当社は、本サービスの運営に必要な範囲で、サーバーの提供、メール配信、アクセス解析等の業務を外部事業者に委託することがあります。委託先の選定にあたっては、当社と同等の個人情報保護水準を確保するよう努めます。委託先が国外に所在する場合を含みます。
第6条（Cookie等の利用）
当社は、本サービスの利便性向上、利用状況の分析等のため、Cookie等の技術を利用します。利用者は、ブラウザの設定によりCookieの利用を無効化できますが、その場合、本サービスの一部機能が利用できなくなることがあります。
第7条（保有個人データの開示等の請求）
利用者は、当社が保有する利用者本人に係る保有個人データについて、法令の定めに基づき、開示、訂正、利用停止等を請求することができます。請求にあたっては、当社所定の方法により本人確認を行ったうえで、合理的な期間内に対応します。法令上応じられない場合は、その旨を利用者に通知します。
第8条（保存期間）
当社は、アカウント情報、求人情報、利用ログ、審査資料等について、利用目的に必要な期間、または法令に定める期間、情報を保存します。退会後または長期間ログインのないアカウントについては、当社所定の基準により非公開化または削除します。
第9条（セキュリティ対策）
当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、二段階認証の導入、アクセス権限の管理、操作ログの記録、バックアップの実施等、必要かつ適切な措置を講じます。
第10条（本ポリシーの変更）
当社は、本ポリシーの内容を必要に応じて変更することがあります。変更後のポリシーは、本サービス上での表示その他相当な方法で周知した時点から効力を生じます。
第11条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社CTC
TEL 03-5937-6960（月曜日〜金曜日 9:00〜18:00）